Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa chính thức triển khai vận hành thử nghiệm Cơ sở dữ liệu (CSDL) người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam từ ngày 01/10/2026. Việc vận hành thử nghiệm nhằm mục tiêu từng bước chuẩn hóa, số hóa dữ liệu về người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động; đồng thời hỗ trợ tối đa công tác tiếp nhận, quản lý, xử lý hồ sơ, lưu trữ kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) theo hướng điện tử, đồng bộ và thống nhất trên địa bàn tỉnh.

Các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, nhà thầu, cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam; cá nhân được phép hoạt động kinh doanh trên địa bàn tỉnh (Doanh nghiệp) thực hiện triển khai đăng ký, sử dụng tài khoản và khai thác các chức năng của CSDL như sau:

1. Đăng ký và quản lý tài khoản trên hệ thống CSDL

- Doanh nghiệp thực hiện đăng ký tài khoản trên hệ thống chính thức tại đường dẫn: https://ldnn.vieclam.gov.vn/login/business.

- Sau khi đăng ký, tài khoản của doanh nghiệp được quản trị viên của Sở Nội vụ kiểm tra, phê duyệt trước khi sử dụng các chức năng trên hệ thống.

- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm sử dụng đúng tài khoản, bảo đảm tính chính xác, bảo mật thông tin đăng nhập và thông tin kê khai trong suốt quá trình sử dụng.

2. Thực hiện thủ tục hành chính về người lao động nước ngoài

- Đối với các thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động và cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp thực hiện trên Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/.

- Doanh nghiệp đăng nhập bằng tài khoản định danh phù hợp; lựa chọn thủ tục cần thực hiện; kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin theo yêu cầu; tải lên các thành phần hồ sơ theo quy định; kiểm tra thông tin trước khi gửi hồ sơ và theo dõi quá trình giải quyết trên hệ thống. Trường hợp cơ quan giải quyết thủ tục hành chính yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện bổ sung và gửi lại hồ sơ theo nội dung được yêu cầu.

3. Trường hợp không phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp phép (Đối với các trường hợp thuộc khoản 4 Điều 9 và Khoản 5 Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP ngày 07/8/2025).

Thực hiện Báo cáo thông tin người lao động nước ngoài không thực hiện thủ tục đề nghị cấp phép trên hệ thống: đăng nhập tài khoản doanh nghiệp theo link: https://ldnn.vieclam.gov.vn/login/business; lựa chọn cơ quan thực hiện/tiếp nhận báo cáo; nhập đầy đủ thông tin theo biểu mẫu; kiểm tra, xác nhận và gửi báo cáo; theo dõi tình trạng xử lý và kết quả xác nhận báo cáo trên hệ thống.

4. Trường hợp thu hồi giấy phép lao động, giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Đối với các trường hợp thuộc khoản 1 Điều 30 và khoản 1, 2, 3 Điều 32 Nghị định 219/2025/NĐ-CP ngày 07/8/2025)

Thực hiện Báo cáo trả giấy phép trước thời hạn (thông tin người lao động nước ngoài) trên hệ thống: đăng nhập tài khoản doanh nghiệp theo link: https://ldnn.vieclam.gov.vn/login/business; lựa chọn cơ quan thực hiện/tiếp nhận báo cáo; nhập đầy đủ thông tin theo biểu mẫu; kiểm tra, xác nhận và gửi báo cáo; theo dõi tình trạng xử lý và kết quả xác nhận báo cáo trên hệ thống.

Việc đồng bộ hóa dữ liệu lên hệ thống CSDL quốc gia là bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho các cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp. Rất mong các tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh nghiêm túc triển khai thực hiện.

TTDVSNC